Polityka prywatności serwisu MoonByte

Ostatnia aktualizacja: 10 września 2026 r.

Niniejsza polityka dotyczy korzystania z serwisu moonbyte.pl, zapytań przesyłanych przez formularz kontaktowy, prowadzonej w ich następstwie korespondencji oraz przygotowania bezpłatnego szkicu. Przetwarzanie danych w ramach płatnej obsługi klientów, po zawarciu umowy, odbywa się na odrębnych zasadach uzgadnianych z klientem.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu moonbyte.pl jest:

MoonByte jest marką prowadzoną w ramach powyższej działalności gospodarczej.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:

E-mail: moonbyteswd@gmail.comTelefon: 780 023 808

2. Zakres przetwarzanych danych

Za pośrednictwem formularza kontaktowego mogą być przetwarzane:

• imię,
• nazwa firmy, jeżeli zostanie podana,
• numer telefonu lub adres e-mail,
• treść wiadomości,
• informacje dobrowolnie podane w wiadomości.

Podczas korzystania ze strony mogą być również przetwarzane podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, rodzaj przeglądarki, informacje o urządzeniu oraz dane zawarte w logach serwera. Dane o logach na serwerze lovable są przechowywane 5 dni.

Prosimy o nieprzekazywanie w formularzu danych szczególnych kategorii, takich jak informacje dotyczące zdrowia, poglądów, przekonań, pochodzenia lub innych danych, które nie są potrzebne do przygotowania odpowiedzi lub oferty.

Jak działa formularz. Treść zgłoszenia nie jest zapisywana w żadnej bazie danych po stronie serwisu. Wiadomość jest przekazywana funkcją serwerową do usługi pocztowej platformy Lovable, która wysyła ją jako e-mail na skrzynkę Gmail administratora. Strona i funkcja serwerowa działają w infrastrukturze Cloudflare. Formularz nie przyjmuje załączników i nie wysyła automatycznej odpowiedzi (autorespondera) do osoby zgłaszającej. Skrzynkę odbiorczą obsługuje wyłącznie Kamil Hanc.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Jeżeli osoba kontaktuje się we własnym imieniu i prosi o przygotowanie oferty lub bezpłatnego szkicu w związku z możliwością zawarcia umowy, dane niezbędne do podjęcia działań na jej żądanie są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Jeżeli wiadomość nie dotyczy działań podejmowanych przed zawarciem umowy albo osoba kontaktuje się jako pracownik, współpracownik lub przedstawiciel innego podmiotu, dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawnie uzasadnionym interesem administratora jest prowadzenie korespondencji, udzielenie odpowiedzi oraz kontakt z przedstawicielem podmiotu zainteresowanego usługami MoonByte.

Dane techniczne mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, przeciwdziałania nadużyciom oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Podstawa prawna zależy od celu i charakteru kontaktu, a nie od tego, czy użyto prywatnego, czy firmowego adresu e-mail.

Dane przekazane w formularzu nie są wykorzystywane do wysyłania newslettera ani późniejszych wiadomości reklamowych.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale podanie imienia, danych kontaktowych i treści zapytania jest potrzebne do udzielenia odpowiedzi.

Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi przesłanie formularza lub przygotowanie odpowiedzi.

5. Okres przechowywania danych

Korespondencja w skrzynce Gmail. Korespondencja jest przechowywana przez czas niezbędny do obsługi zapytania, przygotowania szkicu oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.

Dzienniki wysyłki wiadomości. Wysyłka wiadomości z formularza odbywa się przez usługę pocztową platformy, która rejestruje zdarzenia wysyłki (m.in. adres odbiorcy, temat, status doręczenia). Zapisy te są przechowywane po stronie dostawcy zgodnie z jego zasadami; administrator nie ustala samodzielnie ich okresu przechowywania i weryfikuje go u dostawcy.

Logi techniczne i bezpieczeństwa. Serwery obsługujące stronę rejestrują podstawowe dane techniczne, w tym adres IP, datę i godzinę połączenia oraz informacje o przeglądarce. Logi te są przechowywane przez dostawców infrastruktury zgodnie z ich zasadami, przez 5 dni; okres potrzebny do zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania strony.

Dane wykorzystywane do ograniczania liczby zgłoszeń. Aby przeciwdziałać nadużyciom, funkcja obsługująca formularz sprawdza liczbę zgłoszeń z jednego adresu IP w oknie 10 minut. Informacja ta pozostaje w pamięci działającej usługi i nie jest zapisywana w bazie danych ani przekazywana dalej. Okno 10 minut opisuje zasadę limitowania, a nie potwierdzony termin usunięcia danych — o rzeczywistych okresach przechowywania danych technicznych decyduje dostawca infrastruktury.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom zapewniającym administratorowi usługi techniczne niezbędne do działania strony i obsługi korespondencji, w szczególności:

• Lovable — dostawca platformy i usługi wysyłania wiadomości;
• Cloudflare — dostawca infrastruktury i zabezpieczeń strony;
• Google — dostawca skrzynki Gmail, do której trafiają wiadomości z formularza.

Podmioty przetwarzające dane w imieniu administratora mogą przetwarzać je wyłącznie na podstawie odpowiedniej umowy i zgodnie z poleceniami administratora.

Dane mogą być przekazywane również uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług Lovable, Cloudflare i Google dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, odbywa się ono na podstawie mechanizmu przewidzianego w rozdziale V RODO, właściwego dla danego dostawcy i rodzaju transferu. Informację o stosowanym zabezpieczeniu oraz sposobie uzyskania jego kopii można otrzymać, kontaktując się z administratorem pod adresem moonbyteswd@gmail.com.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:

• dostępu do danych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.

Wniosek dotyczący danych można przesłać na adres moonbyteswd@gmail.com.

Żądania dotyczące danych są zawsze rozpoznawane. Jeżeli treść wniosku budzi wątpliwości, administrator prosi o jej doprecyzowanie, zamiast pozostawiać wniosek bez rozpoznania.

Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8a. Prawo sprzeciwu

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw — z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją — wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w tym prowadzenia korespondencji, zapewnienia bezpieczeństwa strony oraz obrony przed roszczeniami).

Sprzeciw można zgłosić na adres moonbyteswd@gmail.com. Wystarczy krótka informacja, czego dotyczy sprzeciw; wskazanie okoliczności szczególnej sytuacji ułatwia jego rozpatrzenie.

Po otrzymaniu sprzeciwu administrator zaprzestaje przetwarzania danych w objętym nim zakresie, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, albo podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. W takim przypadku administrator wyjaśnia powody dalszego przetwarzania.

9. Automatyczne podejmowanie decyzji

Dane użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany. Użytkownicy nie są profilowani przez administratora.

10. Pliki cookie i dane techniczne

Serwis nie korzysta obecnie z funkcji reklamowych, takich jak Google Analytics, Meta Pixel ani PostHog ani Lovable Visitor Analytics.


Administrator nie wykorzystuje strony do profilowania użytkowników, śledzenia ich aktywności pomiędzy odrębnymi wizytami ani prowadzenia reklamy behawioralnej.

Strona może wykorzystywać rozwiązania techniczne niezbędne do jej prawidłowego wyświetlania, zapewnienia bezpieczeństwa oraz działania formularza kontaktowego. Czcionki są wczytywane lokalnie z serwera strony, bez połączenia z zewnętrznym dostawcą czcionek.

W ramach infrastruktury zabezpieczającej stronę wykorzystywany jest techniczny plik cookie __cf_bm, dostarczany przez Cloudflare. Pomaga on rozpoznawać automatyczny ruch i chronić stronę przed szkodliwymi botami. Nie służy do reklam. Zgodnie z dokumentacją Cloudflare wygasa po 30 minutach nieprzerwanej bezczynności użytkownika. Informacje Cloudflare o plikach cookies.

W przeglądarce może pojawić się także techniczny plik cookie __dpl, ustawiany przez infrastrukturę hostingową obsługującą serwis. Służy on wyłącznie do prawidłowego serwowania aktualnej wersji strony (rozpoznania wdrożenia, z którego pochodzą pliki witryny). Nie jest wykorzystywany do reklamy, statystyk ani profilowania.

Jeżeli w przyszłości zostaną uruchomione narzędzia reklamowe lub inne technologie wymagające uzyskania zgody, Polityka prywatności zostanie wcześniej zaktualizowana, a użytkownik otrzyma odpowiednią informację oraz możliwość wyrażenia albo odmowy zgody.

11. Linki do innych stron

Serwis zawiera linki do stron przedstawionych w portfolio. Samo wyświetlenie serwisu MoonByte nie powoduje załadowania tych stron.

Po kliknięciu linku użytkownik przechodzi do odrębnej witryny. Zasady przetwarzania danych na takiej stronie mogą być opisane w jej własnej polityce prywatności.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych i istniejącego ryzyka, w szczególności szyfrowane połączenie HTTPS, ograniczenie dostępu do danych, walidację formularza oraz zabezpieczenia przed automatycznym wysyłaniem wiadomości.

13. Zmiany polityki prywatności

Polityka może zostać zaktualizowana w przypadku zmiany funkcji strony, sposobu przetwarzania danych, wykorzystywanych dostawców albo obowiązujących przepisów.

Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna pod adresem:

https://moonbyte.pl/polityka-prywatnosci